职工如何做好档案管理工作

职工如何做好档案管理工作

档案管理是一个单位(企业)非常重要的一个部门,档案工作不仅仅收取整理各部门档案,还需要做好科学化管理工作。那么,在其位做好其事，如何执行好档案管理工作呢?我们可以从以下几个方面来参考.

遵守职业道德。

作为档案室的工作人员，首先要树立正确的职业道德，遵守岗位要求，不随意将档案摆放、不擅自离守，维护好档案的完整性、完全性，不随意将档案带出库房，不私自借出陌生人查阅，也不给外人私自进入库房。

做好督促指导工作。

每个部门的移交的档案不一样，档案工作人员应协助各部室有关人员将需要归档的文件和材料按规定进行立卷整理，对于存在的问题要及时纠正，否则装订成册后处理起来也会不便，也便于后续的查阅工作。

做好保密工作。

档案文件材料具有保密性，涉及到本单位和有关人员的信息，所以作为档案管理工作者，保密工作不仅仅是思想上的，还应该执行到实际工作中，对于不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，保密性也是遵守职业道德的一方面。

编制好档案相关工具。

按照档案管理法和当地的档案管理条例进行编制检索工具，比如文件保管期限可分为永久、10年、30年等，也有不定期的保管期限，根据单位的实际情况来区分，将相应的文档文件装订成册，标注好时间、排序、简称、页数、保管年限等信息，方便后续上架整理工作。

做好环境护理。

对档案保管的库房要做好环境护理，比如经常检查设备是否存在异常，室内温度是否适宜，是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防霉等，这些都是对档案管理造成一定的腐蚀影响的，所以作为档案工作人员，姚不定期去检查，保持环境的美观和整洁。

做好其他的工作。

如根据档案局和单位的相关政策及时调整工作方向，配合档案局的年检工作，对于工作中发现的档案有问题（破损、发霉褪变），要及时跟领导汇报，并做好处理和修复工作。

总之，档案管理是一个需要耐心、细心和责任心的工作，对于档案管理不仅是管理好档案的完整性，还应与时俱进加强对档案电子系统的学习，做到科学化管理，减少纸质化的归档，减少库存量的压力，协助单位（企业）把档案工作做好。