Excel 2007基本操作

Excel 2007基本操作

在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。

运行Excel 2007

要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。

使用“开始”菜单中命令

使用桌面快捷图标

双击Excel格式文件

创建Excel工作簿

运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。

保存Excel工作簿

在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：

在“文件”菜单中选择“保存”命令

在快速访问工具栏中单击“保存”按钮

使用Ctrl+S快捷键

打开Excel工作簿

当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。

使用Ctrl+O快捷键。

关闭工作簿与退出Excel 2007

在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。